Com este recurso é possível criar e receber notificações internas entre usuários, além de ficar em dia com as novidades da Guarani Sistemas.

Como funciona?

Qualquer usuário pode cadastrar um novo aviso, para isso, basta clicar duas vezes no “Sininho” (1) no canto superior direito da tela principal, no Quadro de avisos clique em “Opções” (2) e “Novo aviso“ (3).

Na tela “Avisos” que irá aparecer clique em “Incluir“ e siga os passos básicos para cadastrar um novo aviso:

(1) Mensagem de até 1500 caracteres;
(2) Urgente, eleva a prioridade da mensagem, faz o aviso aparecer imediatamente e obriga a leitura antes de sair do Quadro;
(3) Link, link da Web caso queira levar o usuário para um determinado site (não é obrigatório);
(4) Data para início da mensagem, os destinatários só receberão notificação a partir da data definida;
(5) Destinos, destinatários do aviso;

Após cadastrar o Aviso, defina os destinatários que receberão as notificações (5):

(1) Adicionar, selecionar os usuários ativos do sistema;
(2) Excluir um destinatário, esta opção é permitida somente se o destinatário ainda não leu o aviso;
(3) Momento em que o destinatário leu o aviso;
(4) Indica se o destinatário leu ou não o aviso;

Consulta

Nesta aba cada usuário pode ver e editar apenas as mensagens escritas por ele mesmo. Para permitir que um usuário tenha acesso a todas os avisos de outros usuários, recurso válido para definir um moderador, basta habilitar o evento de tela “Visualizar todos os avisos.“, na tela de “Manutenção de Usuários” depois de informar o usuário desejado.

Notificações

Quando há uma nova notificação, um aviso perto do “Sininho“ do canto superior direito informa a quantidade de avisos não lidos.

As notificações são atualizadas a cada, aproximadamente, 3 minutos e podem saltar à tela caso seja um aviso urgente.

(1) Usuário criador do aviso;
(2) Corpo do aviso;
(3) Data de criação do aviso;
(4) Abrir o link registrado junto ao aviso;
(5) Marca o aviso como lido;
(6) Fechar o quadro de notificações. O quadro somente pode ser fechado se não houver avisos urgentes não lidos;

*Marcar um aviso como lido retira ele da sua lista de notificações;

Legenda dos Símbolos

Alguns símbolos são exibidos acima da mensagem e possuem os seguintes significados:

Aviso Urgente;

Mensagem editada, clique duas vezes para saber mais sobre a edição;

As imagens que aparecem na frente do Destinatário, na lista da esquerda indicam a origem do aviso;

Aviso enviado pela Guarani Sistemas;

Aviso comum enviado por usuários internos;

Legenda de Cores

As cores das notificações também identificam a origem do aviso.

(Amarelo) - Aviso comum enviado por usuários internos;

(Verde) - Aviso enviado pela Guarani Sistemas;

Exibindo avisos lidos

Como dito anteriormente, marcar um aviso como lido o retira da sua lista de notificações. Para exibir um aviso já lido clique em “Opções“ e “Exibir apenas avisos lidos“.

Dicas

Escreva mensagens curtas e objetivas, lembre-se, o destinatário pode não ter tempo para uma leitura complexa. Se precisar exibir mais informações anexe um link;
Seja profissional, não escreva mensagens confidenciais ou fora do contexto Empresarial. Seus colegas de serviço lerão seus avisos e seus superiores podem acessá-los a qualquer momento, mesmo não sendo o destinatário;
Leia sempre seus avisos, não deixe que se acumulem, um aviso importante pode ficar perdido e sem resposta;
É possível enviar um aviso pra você mesmo em uma data específica, talvez seja útil para gerar lembretes simples;

[Manual] Quadro de Avisos