Manual: Cotação de compra

Foi criada uma nova tela 2.2.17 - Cotação de compra que fará integração com a tela 2.2.16 - Requisição de pedido de compra (Imagem 1).

Imagem 1 - Tela Cotação de compra

Na tela 2.2.17 - Cotação de compra será possível gerar uma ordem de compra sem ter efetuado uma requisição de pedido de compra anteriormente. Também poderão acessar a tela de cotação pela tela 2.2.16 - Requisição de pedido de compra (Imagem 2).

O uso da tela Requisição de Pedido de compra já foi documentado na versão 1489.191.

Após o término da requisição de pedido de compra, clique no botão opções e selecione "Gerar cotação", o sistema irá abrir automaticamente a tela de cotação de compra e carregar todos os produtos que foram inseridos na requisição de pedido de compra com as quantidades solicitada e os fornecedores que estão para este produto (Imagem 3).

Após mensagem de cotação gerada com sucesso o sistema apresentará outra mensagem (Imagem 4), se optar pelo Sim a tela de cotação de compra será aberta.

Após geração da cotação o sistema trará na tela o número da requisição (Imagem 5).

Para cada produto adicionado poderão ser adicionados vários fornecedores para participar da cotação, por padrão o sistema vai trazer todos os fornecedores que estiverem no cadastro de produto x empresa selecionada.

Será possível enviar as cotações por e-mail de uma única vez os fornecedores.

Para enviar o e-mail de cotação para todos os fornecedores o usuário terá a opção de cadastrar o e-mail do fornecedor na própria tela de cotação, campo E-mail ou acessar a tela 1.1.9 - Cadastro de fornecedores (geral).

Para que as informações como e-mail, telefone e contato sejam carregadas automaticamente para a cotação de compra será necessário que no cadastro de fornecedores em [Contato] esteja configurado com o tipo Compra (Imagem 7).

Caso o fornecedor não possua em seu cadastro os contados, os campos ficarão disponíveis para edição na Cotação de Compra.

Se os campos contato, telefone e e- mail de cada fornecedor estiverem preenchidos corretamente poderão enviar a cotação por e- mail (Imagem 8 ).

Após o envio dos e-mails os fornecedores serão marcados como "e-mail enviado”.

O layout do e-mail é fixo e será enviado com uma mensagem e um anexo (formato.CSV) (Imagem 9)

O campo custo da tela Cotação de Compra utilizará o mesmo parâmetro da tela requisição de pedido de compra (Imagem 10) .

O custo será demonstrado com a finalidade de comparar com o valor cotado (Imagem 11).

A diferença nos custos é que a tela de Requisição de Pedido de Compra pegará o Custo do produto e a Tela de Cotação de compra pegará o Custo do fornecedor (Imagem 12).

Neste exemplo utilizamos no parâmetro o custo de última entrada.

Para geração de uma ordem de compra pela tela cotação é necessário que seja marcado um fornecedor, mesmo que vários fornecedores tenha participado da cotação, somente será permitido o pedido de compra um fornecedor (Imagem 13).

Marcar o campo escolhido "SIM" e os campos valor e prazo de entrega serão obrigatórios.

Quando marcar um fornecedor como escolhido o sistema colocará o valor dele no campo “Valor Total Aprovado”, clique no botão gravar do cabeçalho da tela (Imagem 14).

Ao escolher um fornecedor para gerar a ordem de compra poderão também gerar um relatório em Opções, Imprimir Cotação (Imagens 15 e 16).

No botão Opções teremos Gerar a ordem de compra, se nenhum fornecedor estiver escolhido o sistema apresentará uma mensagem (Imagem 17).

A cotação precisará estar com status liberada/fechado para gerar a ordem de compra e o Movimenta estoque como “Sim” (Imagem 18) no cadastro de Status.

Com a cotação já liberada consigo gerar a ordem de compra da cotação (Imagem 19).

Ao clicar no botão Opções e selecionar Gerar ordem de compra o sistema abrirá a tela geração de pedido de compra já trazendo o fornecedor escolhido (Imagem 20).

Na tela de cotação de compra ao término da geração da ordem de compra o sistema gravará o número do pedido (Imagem 21).

Outras validações foram inseridas quando a cotação de compra for feita pela tela de requisição e gerada uma ordem de compra através da cotação.

Por exemplo, não será permitido gerar outra ordem de compra dentro da tela requisição, quando esta requisição de compra tiver uma cotação atrelada a ela será apresentada uma mensagem (Imagem 22).

Ao retornar na tela Requisição de Pedido de Compra e tentar Gerar Ordem de compra, não será possível, pois a ordem de compra já foi gerada pela tela cotação onde a requisição foi integrada (Imagem 23).