Processo de Conferência de Entrada

Este processo permite que seja conferida a quantidade recebida dos itens antes de realizar a entrada da Nota Fiscal

Para utilizar a conferência de entrada, é necessário ativar o parâmetro ‘(WMS) Utiliza guia conferencia de entrada?’ conforme demonstrado(Imagem 1).

(Imagem 1)

Com este parâmetro ativo, o processo de entrada sofre algumas alterações, que serão listadas abaixo.

A geração do pedido de compra deve continuar o mesmo, sendo criado tanto pela tela 2.2.8 Manutenção de Pedidos de Compra quanto pela 2.2.11 Sugestão de Pedidos de Compra.

(Imagem 2)

Depois de gerado o pedido de compra, deverá autorizá-lo como de costume pela tela 2.2.8 Manutenção de Pedido de Compra que será direcionado a tela Impressão de Pedido de Compra.

(Imagem 2.1)

(Imagem 2.2)

(Imagem 3)

Após clicar nesta opção autorizar conferência, o sistema apresenta a mensagem abaixo:

(Imagem 3.1)

Clicando em SIM abrirá a tela abaixo:

(Imagem 3.2)

Para consultar a Guia, deverá acessar a tela 7.2.3 WMS - Guia de conferência de entrada, onde serão apresentados todos os pedidos contidos nela, o acumulado dos itens contidos nos pedidos e as notas atreladas a ele (após serem importadas).

Assim que receber os itens e as NFs referentes a guia, deverá selecioná-la e clicar em ‘Importar XML (Nfe)’

(Imagem 3.3)

(Imagem 3.4)

Nota fiscal importada. Agora chega a hora de realizar a conferencia dos itens recebidos, afim de saber se a quantidade enviada pelo fornecedor é equivalente ao solicitado no pedido de compra e ao demonstrado na Nota Fiscal Eletrônica.

Para isso é necessário acessar o programa ‘coletor’, este poderá ser acessado por uma máquina (computador) ou pelo aparelho de coletor onde possuirá maior mobilidade para realizar as conferencias.

Ao acessá-lo, será solicitado a impressora a ser usada caso necessário, o usuário e a senha, que devem ser o mesmo utilizado no Guarani.

(Imagem 4)

Após login, é possível visualizar a tela abaixo, onde será necessário selecionar a opção ‘Conf.Entrada’ para realizar a conferencia.

(Imagem 4.1)

Serão demonstradas todas as guias pendentes de conferencia e poderá selecionar a guia que realizará a conferencia ao clicar na opção ‘Conferir’.

(Imagem 4.2)

Serão demonstrados todos os itens existentes dentro da Guia de acordo com o filtro selecionado, no caso abaixo são os itens ‘à conferir’.

(Imagem 4.3)

Para realizar a conferencia dos itens, deverá informar o código de barras do item e a quantidade recebida e clicar em confirmar, caso estiver utilizando o aparelho de coletor, poderá bipar os itens, facilitando o processo.

(Imagem 4.4)

Após terminar a conferencia de todos os itens, será demonstrada a mensagem de ‘Dados Gravados!’

(Imagem 4.5)

Após a mensagem, voltará a ser demonstrada a tela onde demonstra as guias pendentes de conferencia.

Neste exemplo abaixo, não existe mais nenhuma guia pendente, então mostra a tela vazia.

(Imagem 4.6)

Se desejar consultar uma guia já conferida, poderá informar seu número, e o filtro ‘conferidos’.

(Imagem 4.7

Após realizar a conferencia, é possível visualizá-la no Guarani, acessando a tela:7.2.3 WMS - Guia de conferência de entrada, nessa tela será possível observar as quantidades e se o item foi ou não conferidos( se estiver como SIM).

(Imagem 5)

Após os itens terem sido conferidos, poderão realizar a entrada da NF através da tela 2.2.4 Entrada de notas fiscais.

(Imagem 6)

Como existe pedido, é necessário carrega-lo primeiro para isso, selecione o tipo de pessoa e o código do cliente/fornecedor e clique em ‘Carregar Pedido’

(Imagem 6.1)

Ao clicar em Carregar o pedido será aberta a tela abaixo, depois selecione qual a guia deseja utilizar para a entrada.

(Imagem 6.2)

Após selecioná-lo e com um clique duplo e confirme a mensagem clicando em SIM caso a guia selecionada estiver correta.

(Imagem 6.3)

Após carregar a guia, deverá carregar o XML da NF, através da tela 2.2.4 Entrada de notas fiscais, e fazer todo o processo de confirmação de entrada de notas fiscais.

(Imagem 7)