Aprimoramento no Controle do Ativo Imobilizado.

Na aba “Manutenção”, será possível realizar todo o cadastro do Ativo Imobilizado. Campos do cabeçalho:

• Código do Bem: Campo obrigatório. Será o identificador informado pelo usuário, caso não seja informado, o sistema gerará um número sequencial assim como já era feito na tela anterior. Este campo poderá se repetir, contanto que não repita a mesma empresa;

• Descrição do Bem: Campo obrigatório. Será a descrição do Bem e caso o campo esteja vazio, após selecionar o produto, a descrição do produto será automaticamente preenchida;

• Produto: Campo obrigatório. Produto cadastrado no sistema ligado ao Bem;

• Código PLI: Campo obrigatório. Código único por empresa, pelo qual será feita a coleta de bens pelo sistema AFV através da leitura de QR Code, que estará presente na placa de identificação do Bem para realização do inventário (antigo campo “Patrimônio”);

• Estado de Conservação: Campo obrigatório. Indicará o estado de preservação do Bem;

• Situação: Campo obrigatório. Indicará a situação do Bem, onde o usuário poderá cadastrar na tela “Cadastro de Situações”;

• Controla CIAP: Indica se o Bem irá controlar CIAP ou não;

• Controla Depreciação: Indica se o Bem irá controlar depreciação ou não;

• Empresa: Campo obrigatório. Empresa para qual o Bem está sendo cadastrado;

• Início uso/crédito: Indicará a data de início do uso do Bem para depreciação, ou a data de início do crédito para ficha CIAP, que por padrão, virá com a data de cadastro do Bem;

• Centro de Custo: Campo obrigatório. Centro de Custo da empresa na qual o Bem se enquadra;

• Detalhes: Informações extras que o usuário queira evidenciar sobre o Bem.

Foi criada a aba “CIAP Geral” que ficará habilitada quando o campo “Controla CIAP” estiver marcado como “SIM” (Imagem 19).

Campos da aba:

• Função do Bem: Campo obrigatório somente quando o “Tipo Bem” for “Bem Principal“. Este campo é uma descrição sobre qual será a função do Bem;

• Tipo Bem: Campo obrigatório. Indica se o Bem cadastrado na ficha CIAP é um “Bem Principal ou Componente”;

• Bem Principal: Campo obrigatório quando o “Tipo Bem” for ”Componente“ e que referencia um Bem principal, indicando que este “Bem Componente” faz parte da composição do “Bem Principal” indicado no campo;

• Parcela Inicial: Campo obrigatório. Não poderá ser menor do que zero (0) e não poderá ser maior do que o “Total Parcelas“, sendo o valor inicial sugerido pelo sistema igual a um (1). O campo indicará a partir de qual parcela continuará a apropriação do crédito na ficha CIAP, por exemplo, caso informe 32, as primeiras 31 parcelas serão criadas com o campo “Apropriado“ marcado como “SIM”, sendo a parcela 32 a próxima a ser apropriada;

• Total Parcelas: Campo obrigatório. Não poderá ser menor que zero (0) e não poderá ser menor que a “Parcela Inicial“, sendo o valor inicial sugerido pelo sistema igual a quarenta e oito (48). Indicará qual o total de parcelas para a apropriação dos impostos na ficha CIAP será utilizado no cálculo para saber o valor de cada parcela, por exemplo, o valor de impostos é de R$480,00 e o total de parcelas é 48, o valor de cada parcela será o resultado da divisão do valor de impostos pelo total de parcelas, ficando com o valor de R$10,00 neste exemplo;

• Vida Útil (Meses): Indica a vida útil em meses do Bem.