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Após ser gerado as cobranças pelo processo de faturamento automático (pela expedição), ou lançado de forma manual (pelo lançamentos a receber), é necessário baixar (quitar) o mesmo, caso contrário ele ficará em aberto no sistema e vencido. (Imagem 1):
[Imagem 1 –Tela 5.2.15 Lançamentos a receber]
Legenda:
Linha escrita vermelha: lançamentos vencidos e que constam em aberto.
Linha escrita preta: lançamentos ainda não vencidos.
Para a realização da baixa financeira, é necessário utilizar a tela recebimento de contas , onde é possível por meio dos filtros encontrar os lançamentos desejados para quitá-los. (Imagem 2):
[Imagem 2 –Tela 5.2.22 Recebimento de contas]
Selecione o lançamento desejado >> insira através da seta >> confirme (Imagens 3 e 4):
[Imagens 3 e 4 –Tela 5.2.22 Recebimento de contas]
Após confirmar o processo, abrirá outra tela, onde é necessário selecionar a forma de recebimento, conta corrente, valor recebido e data. (Imagem 5):
[Imagem 5 –Tela 5.2.22 Recebimento de contas]
Ao selecionar todas as opções desejadas, basta confirmar o processo e imprimir as formas de pagamento (Imagens 6 e 7) :
[Imagens 6 e 7 –Tela 5.2.22 Recebimento de contas]
Terminando a operação é possível confirmar o recebimento, visualizando novamente a tela de lançamentos a receber, onde o título se encontrará com o símbolo de pago ($) (Imagem 8):
[Imagem 8 –Tela 5.2.15 Lançamentos a receber]