[Manual] B2B

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Last updated: nov. 26, 2021 by Natália Duarte (Unlicensed)
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Parâmetros Produtos B2B

 

Configuração de Produtos B2B

 Para que os produtos estejam perfeitamente ajustados a integração com a plataforma B2B é necessário que verifiquemos alguns pontos importantes. Normalmente estes dados já encontram-se lançados no ERP, mas é recomendável uma verificação.

Dados como peso, altura, e embalagens (Imagens 1 e 2) além de informarem ao comprador no site, são fundamentais no momento do cálculo de fretes, se incorretos podem apresentar valores indevidos.

Um clique duplo na aba dos produtos da tela de configuração do B2B levará à tela de cadastro de produtos, podendo assim rapidamente conferir algum item. 

[Imagem 1 - Tela Cadastro de Produtos] 

 

[Imagem 2 - Tela Cadastro de Produtos] 

 

Cadastro de Categorias de Produtos

 As categorias serão utilizadas na página inicial do site B2B (Imagem 3) para que o cliente possa navegar ou procurar um produto de uma forma mais adequada, servindo de guia para que encontre de forma rápida e objetiva. 

[Imagem 3 - Site] 

 A tela de cadastro pode ser chamada pelo menu do ERP ou diretamente na aba de cadastro da tela de cadastro de produtos (Imagens 4 e 5).

Pelo cadastro de produtos podemos utilizar o botão na grade de cadastro de categorias para chamar a tela.

As categorias devem ser feitas em dois níveis uma categoria raiz e uma subcategoria para depois incluirmos os produtos nesta categoria.

Os produtos podem ser configurados em mais de uma categoria. Por exemplo um copo pode estar na categoria de mesa e também de bar.

 

[Imagem 4 - Tela Cadastro de categorias] 

 

[Imagem 4 - Tela Cadastro de produtos] 

 

Cadastro de Ramos de Atividades

 Os ramos de atividades são utilizados para especificar em quais ramos os produtos são indicados (Imagens 5, 6 e 7).

Por exemplo, podemos ter produtos destinados especificamente a supermercados e outros a um pequeno varejo ou uma loja de presentes.

O mesmo produto pode estar em mais de um ramo de atividade. 

[Imagem 5 - Tela Cadastro de ramos de atividades] 

 

[Imagem 6 - Tela Cadastro de ramos de atividades] 

 

[Imagem 7 - Tela Cadastro de produtos] 

Especificações também podem ser cadastradas.

[Imagem 8 - Tela Cadastro de produtos] 

 

Grupos de Compradores
No B2B temos a opção de tabelas de preços específicas para grupos de compradores e estes grupos são os mesmos grupos econômicos da tela de cadastro de clientes (Imagem 9).

[Imagem 9 - Tela Cadastro de clientes] 

 

Parametrização B2B

 Passos para a parametrização do modulo Casa & Cozinha

 Primeiramente devemos criar uma configuração na tela 3.5.7 – Guarani Móvel – Android – Importação de dados (Imagens 10 e 11).

 [Imagem 10 - Tela Guarani Móvel – Android – Importação de dados] 

 

[Imagem 11 - Tela Guarani Móvel – Android – Importação de dados] 

 

Tela Inicial de parametrização do B2B 

Aba de Log Erros, reporta alguma ocorrência de erro entre o integrador B2B e o aplicativo da loja (Imagem 12). 

[Imagem 12 - Tela Configuração Integração Casa & Cozinha] 


Na aba de Cadastro de configuração geral da Loja serão inseridos os valores padrão de controle da loja (Imagem 13). 

[Imagem 13 - Tela Configuração Integração Casa & Cozinha] 

1- Identificação de qual empresa será utilizada para integração com a Loja.

2- Origem do pedido para a integração B2B no ERP. Cadastrado na tela de parametrização android.

3 - Tipo de ordem padrão – Deve ser ordem de venda mas pode-se especificar outra que não a utilizada no ERP/AFV para efeito de controle e relatórios.

4- Cobrança padrão utilizada no faturamento das ordens (Faturamento Direto).

5- Cobrança padrão utilizada nos boletos emitidos para B2B na loja.

6- Cobrança padrão para cartões B2B da loja.

7- Tabela de preço padrão do B2B. Esta tabela será utilizada sempre que o comprador não for contemplado com alguma tabela especial ou promocional.

8 – Transportadora padrão utilizada caso o comprador não escolha alguma das disponíveis.

9 – Tipo de representante padrão. Pode-se escolher entre o representante padrão do cliente comprador ou um representante padrão da empresa.

10- Escolhendo-se um representante específico no item 09, podemos identificar este representante neste campo. Será utilizado para clientes novos cadastrados diretamente na loja.

11- Tabela de preço especial para B2B - utilização de promoções.

12- Locais de estoque para informação a Loja. O estoque informado será a soma dos locais apontados nesta grid para cada produto.

13- Baixa Financeira para boletos a vista emitidos pela Loja. O cliente utilizando esta modalidade o pedido somente é enviado ao Erp após o recebimento do boleto pela loja.

14- Cobranças de baixas para cartões. Tabela com o relacionamento entre os cartões da loja e os cartões cadastrados no ERP.

Na aba de Compradores, ao clicar em Incluir será emitido o aviso que somente serão cadastrados pessoas jurídicas e abrirá a tela de filtro do cadastro de clientes do ERP para seleção dos clientes a inclusão na Loja (Imagem 14). 

[Imagem 14 - Tela Configuração Integração Casa & Cozinha] 

 Todos os clientes inseridos na loja receberão um e-mail avisando sobre a inclusão, com o login e senha inicial para o cadastro.

Após incluir dos clientes compradores, devemos liberar a Integração (Imagem 15).

Esta opção existe em todas as abas da tela de integração B2B.

Somente ativando o campo “liberar a integração” que conseguiremos enviar os dados liberados à Loja. Portanto, para o envio dos compradores devemos passar o parâmetro para Sim. 

[Imagem 15 - Tela Configuração Integração Casa & Cozinha] 

 Mais dois parâmetros nesta tela devem ser alvo de atenção para que o funcionamento da loja seja correto e o envio das informações otimizado.

Um, refere-se à coluna destinada ao bloqueio dos clientes compradores e outro à coluna que determina se o cliente comprador pode ou não fazer compras a prazo.

Na loja, será padrão o pagamento por cartão de crédito e débito ou boleto bancário, quando configuramos o parâmetro “Libera Pag. Direto” em sim, o cliente terá mais uma opção que é a de faturamento e cobrança pelo ERP e não pela loja.

Nesta condição será necessário liberar o pedido na loja quando o mesmo é finalizado e gravado.

Quando o pedido for feito e pago por cartão ou boleto na própria loja, ele será enviado diretamente ao ERP para faturamento, mas quando é feito a prazo necessita de liberação da loja para ser enviado ao ERP e neste caso segue as vias normais de aprovação de crédito antes do faturamento.

As liberações podem ser feitas, cliente a cliente ou em atualização em massa utilizando-se as ferramentas ao lado da aba de Clientes compradores (Imagem 16). 

[Imagem 16 - Tela Configuração Integração Casa & Cozinha] 

Aba Marcas de Produtos (Imagem 17).

Esta aba com as Marcas dos produtos não será utilizada no B2UD.

[Imagem 17 - Tela Configuração Integração Casa & Cozinha] 

Aba Produtos (Imagens 18 e 19).

Os produtos podem ser importados diretamente do Guarani ERP e toda informação que esteja faltando ou incompleta será demonstrada em uma cor diferenciada para facilitar a correção ou complementação.

Estas correções nos produtos são feitas na tela de cadastro de produtos no ERP. Mas várias informações podem ser modificadas ou adicionadas em massa na ferramenta própria a esquerda na aba de produtos.

[Imagem 18 - Tela Configuração Integração Casa & Cozinha] 

[Imagem 19 - Tela Configuração Integração Casa & Cozinha] 

Aba Tabelas de Preços (Imagens 20 e 21).

Nesta aba temos o cadastro das tabelas de preços específicas para os diversos grupos de compradores. Estes grupos são formados com os Grupos econômicos da tela de cadastro de clientes no ERP.

Por exemplo podemos atribuir a um determinado grupo uma tabela de preços e condições diferenciadas para atendimento personalizado a este grupo específico.


[Imagem 20 - Tela Configuração Integração Casa & Cozinha] 

 

[Imagem 21 - Tela Configuração Integração Casa & Cozinha] 

Aba Fomas de Pagamento (Imagem 22).

As formas de pagamento podem ser configuradas nesta aba e somente tem validade para aqueles clientes compradores que tem marcado a possibilidade de compra a prazo.

Para compras por cartão e boleto direto na loja estas condições não tem efeito.

Aqui é possível especificar os prazos, parcelas e fatores de desconto ou acréscimo aos produtos em face deste prazo concedido.

É também onde informamos os valores minemos e a forma de cobrança que será produzida para cada uma das formas de pagamento.

 

[Imagem 22 - Tela Configuração Integração Casa & Cozinha] 

 

Aba - ICMS ST (Imagem 23).

Nesta aba podemos importar os parâmetros fiscais utilizados no ERP para controle e os cálculos necessários na loja.

Todos os parâmetros existentes no Guarani ERP são exportados à loja em um único clique.

Como nas demais abas existe a necessidade de ativar a regra fiscal e liberar sua integração com a Loja. Este processo como nas demais abas pode ser feito em atualização em massa pela ferramenta própria a esquerda na aba.

 

[Imagem 23 - Tela Configuração Integração Casa & Cozinha] 

 ABA Mega Menu (Imagens 24 e 25).

O Mega menu na loja é uma extensão de buscas e uma separação onde serão alocadas as categorias.

Por exemplo, podemos ter três níveis de mega menu e no último nível anexamos uma categoria de produtos.

 

[Imagem 24 - Tela Configuração Integração Casa & Cozinha] 

 

[Imagem 25 - Tela Configuração Integração Casa & Cozinha] 

 

Manual do layout do Integrador

Manual Integrador B2B

Manual Painel Administrador

Manual Operação com cartão de crédito