Manual: Registro de Contas de Água/Luz/Telefone – Processo pela entrada de notas fiscais

1 - Contas de Água

Inicialmente para a entrada de contas de água na tela de “2.2.4 - Entrada de Notas Fiscais”, é necessário realizar as seguintes configurações:

1.1 - CFOP

Realizar a configuração dentro da tela “Cadastro de CFOP” (Imagem 1), onde caso não haja um específico cadastrado para esse fim deve ser realizado pelo usuário:

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Imagem 1 - Tela Cadastro de CFOP

Selecionar ou criar o CFOP da operação e no campo “Classificação”, inserir a seguinte informação “Água Canalizada” (Imagem 2).

Open

Imagem 2 - Tela Cadastro de CFOP

1.2 - Entrada de Notas Fiscais

Na tela “2.2.4 - Entrada de Notas Fiscais”, realizar a seguinte seleção no campo “Modelo” - 29 - Nota Fiscal/Conta de Fornecimento de Água e Esgoto (Imagem 3).

A entrada da NFe deve ser realizada de forma manual, onde o item pode ter cadastro como produto na tela “1.1.19 - Cadastro de Produtos”, caso seja uma operação realizada mais de uma vez, devendo vincular o fornecedor na aba “Fornecedores”, ou pode informar o código genérico e a descrição na própria entrada e deixar como produto sem cadastro. Ainda na tela “2.2.4 - Entrada de Notas Fiscais”, no campo C500 na aba SPED deve ser selecionada a identificação de consumo dessa aquisição (Imagem 4):

O campo “A170/C501/C505/D101” também deve ser preenchido, tal como anexo (Imagem 5):

2 – Contas de Energia Elétrica

Inicialmente para a entrada de contas de energia elétrica na tela de “2.2.4 - Entrada de Notas Fiscais”, é necessário realizar as seguintes configurações:

2.1 – CFOP

Realizar a configuração dentro da tela “10.1.3 - Cadastro de CFOP” (Imagem 6), onde caso não haja um específico cadastrado para esse fim deve ser realizado pelo usuário:

Selecionar ou criar o CFOP da operação e no campo “Classificação”, inserir a seguinte informação “Água Canalizada” (Imagem 7).

2.2 – Entrada de Notas Fiscais

Na tela “2.2.4 - Entrada de Notas Fiscais” realizar a seguinte seleção no campo “Modelo” - 06 - Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica (Imagem 8).

A entrada da NFe deve ser realizada de forma manual, onde o item pode ter cadastro como produto na tela “1.1.19 - Cadastro de Produtos”, caso seja uma operação realizada mais de uma vez, devendo vincular o fornecedor na aba “Fornecedores”, ou pode informar o código genérico e a descrição na própria entrada e deixar como produto sem cadastro. Na entrada de energia elétrica, a coluna “Class Energia (Modelo 06)” deve ser preenchida de acordo com a necessidade da empresa (Imagem 9).

Ainda na tela “2.2.4 - Entrada de Notas Fiscais”, no campo C500 na aba SPED deve ser selecionada a identificação de consumo dessa aquisição (Imagem 10):

O campo A170/C501/C505/D101 também deve ser preenchido, tal como anexo (Imagem 11):

3 - Contas de Telefone

Inicialmente para a entrada de contas de telefone na tela de “2.2.4 - Entrada de Notas Fiscais”, é necessário realizar as seguintes configurações:

3.1 - CFOP

Realizar a configuração dentro da tela “10.1.3 - Cadastro de CFOP”, onde caso não haja um específico cadastrado para esse fim deve ser realizado pelo usuário (Imagem 12):

Selecionar ou criar o CFOP da operação e no campo “Classificação*” inserir a seguinte informação “Telefonia” (Imagem 13).

3.2 – Entrada de Notas Fiscais

Na tela “2.2.4 - Entrada de Notas Fiscais” realizar a seguinte seleção no campo “Modelo” - 06 - Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica (Imagem 14).

A entrada da NFe deve ser realizada de forma manual, onde o item pode ter cadastro como produto na tela “1.1.19 - Cadastro de Produtos”, caso seja uma operação realizada mais de uma vez, devendo vincular o fornecedor na aba “Fornecedores”, ou pode informar o código genérico e a descrição na própria entrada e deixar como produto sem cadastro.

No campo SPED para as contas de telefonia, não são necessárias informações.