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O Guarani Agent é um programa atualizador, por meio dele podemos realizar atualizações de versões e “FIX” no “Guarani ERP, Guarani PDV e Guarani Loja (Market)”.
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Ao acessar esse aplicativo, será demonstrado o ícone de uma folha (símbolo da Guarani) ao lado do relógio na barra de tarefas.
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Conhecendo o Guarani Agent
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Esta tela é composta por duas abas: “Principal e 'Guarani Sistemas”, a aba “Guarani Sistemas” é de uso exclusivo para os desenvolvedores da Guarani.
A aba “Principal” é dividida em “Cabeçalho e Configurações”. No cabeçalho, podemos visualizar as seguintes opções:
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Botão | Descrição |
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Salvar |
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Esta opção permite que as informações alteradas na parte de configuração sejam gravadas, deve ser utilizada somente pela Guarani. | |
Testar Ambiente |
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Permite que as informações existentes na parte de configuração sejam validadas, verificando se os caminhos dos diretórios informados estão corretos para realizar a atualização de versão ou FIX. | |
Testar Interrupção de BD |
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Serve para visualizarmos os usuários logados no sistema, para que possa solicitar que saiam deste antes do início da atualização. | |
Atualizar Licenças |
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Permite que sejam atualizadas as licenças de uso contratadas junto à “Guarani”. | |
Manutenção de Banco de Dados |
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Esta opção permite que sejam realizadas manutenções no banco de dados de forma que sejam verificados corrompimentos, realizando os ajustes automaticamente quando necessário. | |
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Permite a configuração de e-mail do usuário-chave para que receba as ocorrências dos procedimentos realizados pelo “Guarani Agent”. | |
Atualizar Homologação |
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Esta opção permite atualizar a base de homologação, criando uma base de testes do “Guarani ERP”, com a versão topo disponibilizada no agente, para que possa ser testado e tenha suas alterações validadas mediante melhorias e ajustes realizados na nova versão, antes de atualizar a base de produção. | |
Configurar Homologação |
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Esta opção permite que seja criado uma base de dados em homologação, definindo os diretórios no local em que o usuário desejar que a base de homologação seja criada. | |
Atualizar Produção |
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Esta opção permite que seja atualizada a base de dados em produção, ou seja, ao clicar nesse ícone a base de dados que está em uso na empresa será atualizada para a versão topo disponibilizada no “Guarani Agent”. Possui a mesma funcionalidade que a opção “Atualizar agora” ao clicar com botão direito sobre a folhinha do Guarani próxima ao relógio. | |
Notas da Última Versão |
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Possui a documentação com as alterações disponibilizadas na última versão disponível para o sistema em questão “ERP, PDV e LOJA”. Antes de qualquer atualização (base de homologação e produção) é de extrema importância que sejam lidas as “Notas de Versão”. Nas Configurações da aba “Principal”, existem 3 outras abas: “ERP, PDV e LOJA”, dentro de cada uma delas é possível realizar a configuração para atualização de cada um destes sistemas. |
Em cada uma das abas, são configuradas pela Guarani as seguintes informações:
Opção | Descrição |
|---|---|
Configurações |
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É definido o código do cliente e o status (ativo/inativo). Somente é possível manter uma aba como ativo por vez. | |
Estatísticas |
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É informado a data da última atualização, a versão do “EXE” (sistema) e do banco de dados. Estas informações serão demonstradas somente após a primeira atualização de versão pelo “Guarani Agent”. | |
Configurações Locais |
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São informados os caminhos dos diretórios onde se encontram o arquivo “Guarani.ini” e também a pasta do repositório. | |
Backup |
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É informado o caminho onde o “Guarani Agent” deve salvar os backups realizados. | |
Exclusão de Log | (exclusivo das abas PDV e LOJA): Define quantos dias os logs devem ser mantidos a salvo na pasta backup. Após isto, serão apagados. |
Manutenção de Banco de Dados |
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Demonstra a quantidade de dias que o “Guarani Agent” analisa para realizar a manutenção do banco de dados. Esta validação é realizada a partir da data de última execução definida nas “Estatísticas” mais a quantidade de dias configurados neste campo, obrigando a manutenção antes da atualização caso tenha excedido os 30 dias. | |
Pasta Guarani Homologação |
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Caminho que o usuário define o diretório onde serão gravados os arquivos de atualização para a base de homologação. Durante a atualização da base de dados homologação, será criado dentro deste diretório todos os arquivos da nova atualização (tudo da pasta repositório). | |
Pasta dados Guarani Homologação |
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É o caminho que o usuário definirá para ser criado o banco de dados em homologação, criando dentro do diretório escolhido os bancos de dados: “ERP_Homologação.FDB”, “ERP_Homologação_Imagem.FDB” e “ERP_Homologação_XML.FDB” (caso a base de testes for do sistema ERP). |
Execução do Guarani Agent
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Testar Ambiente
Ao clicar nesta opção serão validadas as configurações realizadas acima.
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Se apresentadas as mensagens: “Teste Concluído com Sucesso!” e em seguida: “Local: SUCESSO > :: Teste realizado com sucesso, nenhum problema detectado”, significa que a validação foi realizada com sucesso, estando os diretórios todos corretos.
Testar Interrupção de BD
A funcionalidade de testar interrupção demonstrará se existem usuários conectados no sistema, se houver apresentará a mensagem abaixo:
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“Local: INTERRUPÇÃO > :: Concluído”
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Atualizar Licenças
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Ao clicar na opção “Atualizar Licenças” com o “Status = Ativo” na aba ERP, o sistema demonstrará a quantidade de licenças liberadas para a utilização no “ERP” e também do “WMS” (para aqueles que utilizam esta funcionalidade).
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Caso a empresa não utilizar a funcionalidade “WMS”, após demonstrar a quantidade de licenças do “ERP” será apresentada a mensagem: “Cliente não autorizado – Guarani WMS!”.
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Manutenção de Banco de Dados
Iniciando a manutenção do bando de dados, o sistema contará os dias configurados no campo “Tempo para manutenção do Banco de Dados (em dias)”, a partir da data da última execução para identificar a necessidade de executar a manutenção, ou seja, não será possível atualizar a base de produção enquanto não for realizado o procedimento de manutenção do banco de dados. Isso não será regra para a base de homologação, onde pode ser realizada sua atualização sem necessidade de efetuar a manutenção no banco de dados.
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Ao término do processo, será demonstrada a mensagem no LOG: “Processo de validação do banco de dados realizado com Sucesso!”, sendo necessário aguardar até a mensagem: “Processo Finalizado com Sucesso...”
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Para a configuração do e-mail, pode ser cadastrado um ou mais e-mails configurados para serem enviadas as mensagens de erros, que ocorrerem durante a atualização da base de dados em produção. O mais adequado é que o e-mail cadastrado seja do usuário chave, responsável pela execução da atualização do sistema pelo “Guarani Agent”.
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Configurar homologação
Antes de ser realizada a atualização do banco em homologação, é obrigatória a criação da pasta “Homologação” para ser criada a base de testes. O caminho da pasta deve ser verificado e cadastrado pelo usuário chave, junto ao TI da empresa tal como exemplo abaixo:
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O diretório criado deverá ser indicado no Guarani Agent no botão “Configurar Homologação”.
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Configuração base de homologação – ERP
Deve ser informado neste botão “Caminho dos executáveis da base de homologação” e “Caminho do banco de dados da base de homologação”.
Em “Caminho dos executáveis da base de homologação”, deverá informar qual o diretório onde estarão os executáveis da base de homologação, caminho definido pela empresa onde será criada a pasta repositório de homologação.
No “Caminho do banco de dados da base de homologação”, deverá informar o caminho definido pela empresa onde será criado o banco de dados de homologação.
Atualizar Homologação
Após ter configurado os caminhos das pastas: “Guarani Homologação e Dados Guarani Homologação”, agora poderá ser efetuada a atualização do banco de dados em homologação.
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Ao clicar no botão “Atualizar Homologação” o sistema traz a mensagem:
“Para realizar o processo de criação de base de homologação é necessário que não haja usuários conectados a base de dados. Este processo pode ser demorado. Deseja continuar?”
Clicando em “SIM”, o sistema iniciará a criação da base de homologação e posteriormente a sua atualização.
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O processo de “Atualizar homologação” segue dois passos:
Criando ambiente de homologação: operação iniciada.
Iniciando criação da base de homologação. Nesta etapa o sistema está criando uma cópia do banco de dados atual de sua base de produção com os nomes ERP_HOMOLOGAÇÃO.FDB, ERP_HOMOLOGAÇÃO_IMAGENS.FDB, ERP_HOMOLOGAÇÃO_XML.FDB,nos caminhos definidos na pasta dados “Guarani Homologação” configurado acima.
Na imagem abaixo segue demonstração de como ficam os bancos de dados no caminho configurado.
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Após atualização da base de homologação no diretório onde foi configurado a pasta “Guarani Homologação”, será realizada uma cópia de todos os arquivos da nova versão (assim como existente na pasta “Cliente” da base de dados em produção).
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Ao concluir a atualização do “Banco” em Homologação, é apresentada a seguinte mensagem “Processo Finalizado com Sucesso!”.
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| Nota |
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É importante salientar que, não é possível atualizar a “base de produção” se a “base de homologação” não estiver atualizada. |
Se for realizada a tentativa de atualizar a base de produção, sem ter atualizado a base de homologação o “Agent” vai gerar a seguinte mensagem:
“Banco de homologação desatualizado, por favor atualize o banco de homologação e faça os testes antes de atualizar o ambiente de produção”.
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Atualizar a base de produção
Após ter atualizado o ambiente de homologação e ter efetuado os testes da nova versão, poderão efetuar a atualização do ambiente de produção. Seguindo o LOG do sistema quando terminar a atualização do ambiente de produção a mensagem ao término da atualização será: “Atualização finalizada”.
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Necessário aguardar esta mensagem para somente então fechar o “Guarani Agent” e iniciar a utilização do sistema.
Caso for apresentada alguma mensagem de erro durante o processo, tirar um “PRINT” da tela e contatar o Suporte da Guarani Sistemas, pelo “Chat Online” abrindo um “TICKET” ou por telefone para que sejam realizados análises e ajustes.