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SUP-94113/SUP-83924 |
Na tela “3.2.24 - Gerenciamento de modelos de e-mails automáticos” foram implementadas novas opções e melhorias nas opções existentes para o disparo de e-mails automáticos. Agora, para ativar essas opções, que são configuradas nesta tela, temos 4 (quatro) opções disponíveis: | Painel |
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| Opção 1: Acompanhamento de pedido Esta opção já existia, porém foi remodelada para melhorar sua funcionalidade. Ela permite ativar o disparo automático de e-mails para clientes acompanharem o status do pedido. |
Para ativar, é necessário informar: Empresa: Especifique a empresa para a qual deseja configurar o disparo de e-mails; Origem de Dados: Selecione "Ordens para clientes", como a fonte de dados para os pedidos; Praça: Indique a praça específica, para a qual esses e-mails serão disparados; Opção Ativo: Defina como "SIM" para ativar essa opção; Dados do E-mail Origem: Inclua todos os detalhes necessários do e-mail que será enviado (Imagem 1).
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| Caso queira pular a etapa de configuração de e-mail, poderá utilizar a opção "Copiar empresa" (Imagem 2). |
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| Automaticamente serão preenchidos todos os dados da configuração de e-mail (Imagem 3). |
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| Essa função que foi explicada acima, só funcionará caso já tenha sido preenchido através da tela “1.1.5 - Cadastro de empresas” (Imagem 4). |
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| Também será possível filtrar o tipo de ordem e a forma de pagamento, se optar numa especialidade para o disparo do e-mail (Imagem 5). |
 Image AddedExistem 5 (cinco) tipos de etapas que podem ser escolhidas para o disparo de e-mail: Ordem Liberada: Criar um e-mail de disparo para o cliente, assim que a ordem for liberada pela tela “5.2.16 - Liberação de ordens”. Ordem Conferida: Criar um e-mail de disparo para o cliente, quando a ordem for conferida sendo ela pela tela “4.2.6 - Expedição” ou pelo “Coletor”. Ordem Faturada: Criar um e-mail de disparo para o cliente, quando a ordem for faturada pela tela “4.2.6 - Expedição”. Ordem Entregue: Criar um e-mail de disparo para o cliente, quando a ordem for entregue, ou seja, assim que der baixa no canhoto feito na tela “5.2.10 - Fechamento de ordens”. Ordem Cancelada: Criar um e-mail de disparo para o cliente, quando a ordem for cancelada na tela “3.2.12 - Digitação de Ordens” (Imagem 6).
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| Opção 2: Notificação de pedido pendente para autorizar Essa é uma nova opção que permitirá o envio automático de e-mails, para os responsáveis do setor que têm permissão para autorizar pedidos. Assim, eles receberão uma notificação, quando houver um pedido pendente para autorização. |
Para configurar essa opção na tela 3.2.24 - Gerenciamento de Modelos de E-mails Automáticos: Origem de Dados: selecione a opção "Ordens para Fornecedores"; Etapa: escolha a opção "ORDEM AUTORIZADA"; As demais configurações seguem o mesmo padrão descrito na “Opção 1”, incluindo a seleção da empresa, praça e ativação do disparo de e-mails (Imagem 7).
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| Agora haverá a possibilidade de utilizar novas “TAGS” para personalizar o texto dos e-mails nesta configuração. Essas “TAGS” permitirão que insira automaticamente informações relevantes nos e-mails, como o número da ordem, a data de emissão, o fornecedor e o valor total. "Existe uma ordem de compra aguardando sua aprovação. Número da ordem <tpp_descricao> - <grc_numero>, emitido em <grc_dataemi> do fornecedor <grc_fornecedor> - <for_razao> no valor de <grc_vrliq>" (Imagem 8). |
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| Opção 3: Notificação de títulos criados para contas a receber Essa opção já existia, mas foi remodelada para melhorar sua funcionalidade. Ela permite ativar o disparo automático de e-mails quando um título for criado, gerando um contas a receber para pagamento futuro. |
Para configurar essa opção na tela “3.2.24 - Gerenciamento de modelos de e-mails automáticos': Origem de Dados: selecione a opção "Contas a Receber"; Etapa: escolha a opção "TÍTULOS EM ATRASO/INADIMPLÊNCIA"; As demais configurações seguem o mesmo padrão descrito na “Opção 1”, incluindo a seleção da empresa, praça, e ativação do disparo de e-mails (Imagem 9).
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| Opção 4: Notificação de transmissão de pedido ao Sefaz Esta é uma nova opção que permite ativar o disparo automático de e-mails quando um pedido é transmitido ao Sefaz. |
Para configurar essa opção na tela “3.2.24 - Gerenciamento de modelos de e-mails automáticos: Origem de Dados: selecione a opção "Notas Fiscais Eletrônicas"; Etapa: escolha a opção "XML/DANFE"; Ative as opções PDF DANFE e XML; As demais configurações seguem o mesmo padrão descrito na “Opção 1”, incluindo a seleção da empresa, praça, e ativação do disparo de e-mails (Imagem 10).
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| Na tela “3.2.24 - Gerenciamento de modelos de e-mails automáticos”, no combo box “Opções”, escolher a opção “Modelo Descrição (Corpo do e-mail)”, optando em “Texto”. Podendo utilizar novas “TAGS” e inserir um texto (Imagens 11 e 12). |
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