📘 3️⃣ Diferença nos valores de vendas nos arquivos (SUP-85304)Ocorrência: O arquivo de vendas gerado pela tela “3.2.40 - Exportação - Integração de Dados” no Layout, apresentavam valores diferentes dos apresentados no “Cubo comercial estático”. Foi verificado que o Total Líquido apresentado no “Cubo comercial estático” era obtido com o seguinte cálculo: E o valor líquido exibido na consulta personalizada do arquivo enviado, era composto pelos campos: O campo “Valor Total Item” presente na nota fiscal era composto pelos campos: Obs.: Dessa forma analisar os dois campos, “Valor Líquido cubo comercial estático e o Valor Líquido da consulta personalizada” não chegava a valores iguais. |
Solução: Para que fique fácil para o usuário validar se os valores enviados no arquivo de venda foram adicionados, foi inserido o campo “Valor Bruto” no “Relatório cubo comercial estático” (Imagem 1). Image RemovedImage Added Informações |
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Esse campo Valor Bruto é o campo Valor Total Item e a soma de todos os itens é o Valor Bruto na digitação de ordens | Image RemovedImage AddedJá na Na consulta personalizada foram adicionados novos campos para facilitar a filtragem das informações, para que o valor apresentado chegue no valor do “Cubo comercial estático”. O cubo comercial verifica apenas pedidos, podendo informar três tipos de datas: Data de Digitação; Data de Faturamento; Data de Prev. Entrega.
Com isso para que chegue no valor apresentado no arquivo de vendas, é preciso informar a data “Data de Faturamento” no cubo comercial, informar os tipos de ordens “Venda”, “Bonif Autorizad”, “Boni Flex”, “Troca” e “Devolução”, informar o período e escolher a fidelidade 1 (Imagem 3).
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Image AddedO arquivo de vendas enviará Notas Fiscais olhando para a data de emissão da nota, entretanto existem situações em que o pedido de venda pode ter sido faturado no mês anterior à emissão da nota, dessa forma os valores apresentados no cubo comercial e no arquivo, ficam divergentes e para facilitar a filtragem dessa informação foi adicionada uma coluna chamada “Cubo Comercial” (Imagem 4). A coluna “Cubo Comercial” será responsável por indicar quais registros farão parte do “Cubo comercial estático”, levando em consideração os seguintes critérios: |
Image RemovedData de faturamento do pedido, deve estar entre a data inicial e data final informada na geração do arquivo, ou seja, entre a data de emissão da nota fiscal; O campo NF_CREDEB deverá estar marcado como “D” indicando que a nota foi uma saída, quando o campo NF_CREDEB esta marcado como “C” indica que foi uma reentrada; Com essas duas condições satisfeitas a coluna “Cubo Comercial”,ficará marcada como “SIM“ indicando que esses registros farão parte do “Cubo comercial estático”.
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Image AddedFoi criada uma coluna chamada “Valor Total NF (Cubo Comercial). Hoje já existe a coluna “Valor Total NF“, entretanto essa coluna sofre uma multiplicação por menos 1 (-1), quando o tipo da nota é uma reentrada (NF_CREDEB = “C”) impactando na soma dessa coluna com o cubo comercial, desta forma, para validar com o valor enviado será necessária essa multiplicação, visto que o arquivo de vendas informa a quantidade negativa quando a nota é uma devolução, devido a isso, criou-se essa nova coluna que não sofrerá a multiplicação (Imagem 5). Image Added Informações |
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Na tela “3.2.12 - Digitação de ordens”, foram adicionadas duas novas colunas que trarão o valor do item no pedido “Valor Total Líquido Item” e “Valor Total Item Pedido” (Imagens 6 e 7). Essas duas colunas servirão de base, para que ao serem somadas indiquem possíveis diferenças de centavos no arquivo com o cubo comercial. | Image AddedImage AddedUma análise das informações do cubo comercial com a consulta personalizada. Informações |
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Consulta no cubo comercial estático (Imagem 8). Filtrando apenas as linhas 1 e 17, teremos um totalizador para o Valor Líquido de 5.380.364,58 e para o Valor Bruto de 5.468.032,83 (Imagem 9). | Image AddedImage Added Informações |
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Gerando uma consulta personalizada (Imagens 10 e 11). | Image AddedImage Added A consulta exposta é um espelho do que é enviado, entretanto nem todos os registros fazem parte do cubo comercial, pois temos uma coluna chamada “Tipo NF“ que indica se a nota fiscal é uma nota de saída (NF) ou uma nota de entrada (NF_COMPRA), apenas os registros da Nota de saída farão parte do cubo comercial, entretanto poderemos utilizar o filtro “Cubo Comercial” optado como “SIM” (Imagem 12). Image AddedExiste a coluna “Data de Faturamento” que se refere ao pedido e ao utilizar a opção “Cubo Comercial” optado como “SIM”, serão exibidos apenas os registros com data de faturamento dentre a data de emissão da nota de saída (NF_CREDEB = “D”). Desta forma, deve-se realizar a soma (clicando com botão direito do mouse) nas Colunas “Valor Total NF (Cubo Comercial)” e “Valor Total (Item Pedido)” (Imagens 13 e 14). Image AddedImage Added Informações |
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Colunas somadas (Imagem 15). | Image AddedA coluna “Valor Total NF (Cubo Comercial)” com o valor de 5.468.032,91 e a coluna “Valor Total Item Pedido” com o valor de 5.468.032,83, estes valores são a soma dos produtos de linha 1 e 17 (Imagem 16). Comparando com o cubo comercial (Imagem 17). Image AddedImage AddedA coluna “Valor Total NF (Cubo Comercial)” se comparada com o cubo tem uma diferença de (0,08 centavos), já a coluna “Valor Total Item Pedido” é exatamente o mesmo valor do cubo comercial, para que possamos identificar de forma clara o porque dessa diferença existe a coluna “Dif. Item NF e Item Pedido”, que exibirá exatamente qual item possui diferença do valor total do pedido, com o valor total da nota, realizando o filtro (Imagens 18 e 19). Image AddedImage AddedO resultado é que um item que no pedido, possui o valor de 5.757,52 e na nota ele possui o valor de 5.757,60, exatamente a diferença no valor do cubo contra o valor enviado (Imagens 20 e 21). Image AddedImage Added Informações |
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Buscando o item com a referência 126151 e código 89309, no pedido 331559 e nota 427618. O pedido (Imagem 22), a nota fiscal (Imagem 23) e a comparação (Imagem 24). | Image AddedImage Added Image Added Local>Tela 3.2.40 - Exportação - Integração de Dados Local>Tela 3.3.4 - Relatório Cubo Comercial Estático Local>Tela 3.2.12 - Digitação de ordens Local>Tela 4.1.1 - Cadastro de notas fiscais Local>Tela 1.1.40 - Consultas Personalizadas |